1.1 Nhân sự
- Họ và tên: Triệu Văn Qúy
- Năm sinh: 1987
- Quê quán: xã Lâm Thao, tỉnh Phú Thọ
- Trình độ chuyên môn: Chuyên khoa cấp I Y tế công cộng
- Chuyên ngành: Quản lý Y tế
1.2 Vai trò: Quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của phòng, chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về các công tác tổ chức và hành chính.
1.3 Nhiệm vụ:
- Xây dựng kế hoạch tổ chức nhân sự và hành chính hàng năm.
- Giám sát việc thực hiện nội quy, quy định, các chính sách liên quan đến nhân sự.
- Phối hợp với các phòng ban khác để giải quyết các vấn đề liên quan đến tổ chức và hành chính.
- Kiểm tra, phê duyệt các báo cáo liên quan đến tổ chức cán bộ, văn thư, lưu trữ trước khi trình Ban Giám đốc.
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, điều chuyển, bổ nhiệm cán bộ.
- Bí thư Chi bộ, Uỷ viên Ban thường vụ Đảng uỷ, Quản lý hồ sơ Đảng viên tại đơn vị
2. Phó trưởng phòng: 1 người
2.1 Vai trò: Hỗ trợ Trưởng phòng trong điều hành công việc và phụ trách một số mảng chuyên môn cụ thể.
2.2 Nhiệm vụ:
- Phụ trách công tác tổ chức, tuyển dụng và đào tạo nhân sự.
- Đảm bảo việc đánh giá hiệu quả công việc, xét khen thưởng, kỷ luật đúng quy định.
- Quản lý hồ sơ cán bộ, nhân viên, theo dõi chế độ lương, phụ cấp, bảo hiểm xã hội.
- Thay mặt Trưởng phòng điều hành công việc khi được ủy quyền.
3. Nhân viên phụ trách công tác tổ chức cán bộ: 1 người
3.1 Nhân sự: Đinh Quốc Vương
3.2 Nhiệm vụ:
- Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật lý lịch, hợp đồng lao động và các giấy tờ liên quan.
- Quản lý hồ sơ nhân sự trên phần mềm nhân sự của Bộ Y tế và của UBND tỉnh, cập nhật, theo dõi biến động nhân sự hàng tháng.
- Theo dõi, thực hiện chế độ chính sách tiền lương, quỹ lương, nâng lương của đơn vị
- Theo dõi, báo cáo công tác kê khai tài sản thu nhập hàng năm tại đơn vị
- Thực hiện báo cáo công tác khiếu nại, tố cáo tại đơn vị
- Theo dõi, thực hiện công tác báo cáo phòng chống tham nhũng
- Theo dõi, báo cáo công tác cải cách hành chính
- Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm và các vật tư hành chính.
- Xây dựng Kế hoạch phổ biến giáo dục pháp luật
- Xây dựng kế hoạch, báo cáo định kỳ kỷ luật, kỷ cương hành chính, công vụ
- Xây dựng Quy chế văn thư, lưu trữ
- Xây dựng phương án Bảo vệ tại đơn vị
- Xây dựng Quy chế làm việc tại đơn vị
- Xây dựng Quy chế phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí tại đơn vị
- Thực hiện những nhiệm vụ khác khi có sự chỉ đạo của Lãnh đạo Trung tâm và Lãnh đạo phòng
4. Nhân viên hành chính - văn thư: 1 người
4.1 Nhân sự: Đỗ Thị Vân Anh
4.2 Nhiệm vụ:
- Tiếp nhận, phân loại, xử lý công văn đi và đến.
- Soạn thảo văn bản hành chính, các quyết định, thông báo của Trung tâm.
- Quản lý con dấu, đảm bảo việc sử dụng con dấu đúng quy định.
- Lưu trữ tài liệu, hồ sơ theo quy trình, đảm bảo tính bảo mật.
- Phối hợp thực hiện Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm và các vật tư hành chính.
- Theo dõi, đảm bảo các khu vực chung như phòng họp, khu vực tiếp khách luôn được chuẩn bị tốt ở Hội trường tầng 2.
- Tiếp đón khách, đối tác đến làm việc tại Trung tâm.
- Thực hiện những nhiệm vụ khác khi có sự chỉ đạo của Lãnh đạo Trung tâm và Lãnh đạo phòng
5. Nhân viên quản lý cơ sở vật chất, tài sản, chế độ chính sách, đạo tạo, thi đua khen thưởng: 1 người
5.1 Nhân sự: Nguyễn Thị Bình
5.2 Nhiệm vụ:
- Theo dõi, kiểm tra tình trạng cơ sở vật chất, trang thiết bị của trung tâm.
- Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng định kỳ và sửa chữa khi cần.
- Lập danh sách kiểm kê tài sản định kỳ và báo cáo lên Ban Giám đốc.
- Theo dõi việc thực hiện chế độ chính sách lao động như nghỉ phép, ốm đau, thai sản.
- Thực hiện công tác Đào tạo tại đơn vị.
- Theo dõi, thực hiện công tác Bảo hiểm xã hội tại đơn vị
- Theo dõi, rà soát chấm công hàng tháng tại đơn vị
- Theo dõi công tác thi đua khen thưởng tại đơn vị
- Theo dõi, thực hiện công tác mua sắm hàng hoá, tài sản, công cụ, dụng cụ khi các khoa, phòng đề nghị và trình giám đốc duyệt
- Theo dõi, ghi chép, thực hiện công tác tiếp dân tại đơn vị
- Xây dựng Kế hoạch Phong trào thi đua yêu nước
- Xây dựng Kế hoạch gương điển hình tiên tiến tại đơn vị
- Thực hiện những nhiệm vụ khác khi có sự chỉ đạo của Lãnh đạo Trung tâm và Lãnh đạo phòng
6. Nhân viên lễ tân, hành chính, công tác phòng cháy chữa cháy, quy tắc ứng xử: 1 người
6.1 Nhân sự: Hà Thị Thủy Linh
6.2 Nhiệm vụ:
- Tiếp đón khách, đối tác đến làm việc tại Trung tâm.
- Trực tổng đài, chuyển tiếp thông tin liên lạc đến các bộ phận.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội họp tại trung tâm.
- Đảm bảo các khu vực chung như phòng họp, khu vực tiếp khách luôn được chuẩn bị tốt.
- Xây dựng Kế hoạch học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức phong cách Hồ Chí Minh
- Phụ trách công tác an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy.
- Theo dõi, báo cáo thực hiện công tác Quy tắc ứng xử tại đơn vị
- Xây dựng Kế hoạch Quy định văn hoá công sở và Quy tắc ứng xử
- Quản lý, theo dõi cơ sở, vật chất tại Hội trường tầng 6 và bảo đảm mọi hoạt động kịp thời của Hội trường khi có Hội nghị, học tập.
- Thực hiện những nhiệm vụ khác khi có sự chỉ đạo của Lãnh đạo Trung tâm và Lãnh đạo phòng
7. Nhân viên phụ trách y tế cơ quan và hậu cần: 2 người
7.1 Nhân sự:
- Nguyễn Anh Tuấn
- Trần Nam
7.2 Nhiệm vụ:
- Theo dõi và đảm bảo công tác hành chính, nội vụ, sửa chữa khi có yêu cầu
- Thực hiện công tác trực, lái xe chuyển tuyển bệnh nhân khi có yêu cầu
- Hỗ trợ công tác Hội trường, loa đài khi có Hội nghị tại đơn vị
- Hỗ trợ các hoạt động hậu cần, logistic trong các sự kiện hoặc hoạt động của trung tâm.
- Thực hiện những nhiệm vụ khác khi có sự chỉ đạo của Lãnh đạo Trung tâm và Lãnh đạo phòng